능력있는 사람의 업무습관 4가지 일잘하는 비결

 

직장에서 일 잘하는 사람으로 인정받는 능력 있는 사람의 업무습관 4가지 일 잘하는 비결을 알려드릴게요~~

 

새해에는 가장 많이 다짐을 하는 것이 바로 금연이죠..

새해가 되면서 다짐을 하고 바꿔보겠다고 시도를 하는 가장 첫 번째 다짐이지만..

 

새해 금연 시도자 중 82%가 실패한 것으로 나타났습니다

많은 사람들이 흡연의 이유로 니코틴에 대해서 이야기를 많이 하지만 흡연자는 담배를 습관적으로 피우고 있는 거

아시나요.??

이렇게 일상생활 속에서 자신도 모르게 반복적으로 행동하는 것들이 바로 습관이라고 하죠..

그리고 이런 습관은 지속적인 반복을 통해서 만들어집니다..

처음부터 업무 습관을 제대로 잡지 않으면 자기도 모르게 비효율적인 방식으로 습관을 만들 수 있습니다..

 

일을 처리할 때 비효율적으로 하기 때문에 시간이 많이 걸리는 경우가 많이 있죠..

실제로는 금방 처리할 수 있는 일도 가능하면 끝내지 않는 습관을 갖고 있는 사람이 있습니다.

이렇게 일을 계속 갖고 있으면서 처리하지도 않는 이유는.... 일을 빨리 끝낸다고 하더라도 다음일이

주어지거나 그 외의 추가 자료를 요청하는 등.. 귀찮은 일이 생길걸 미리 우려해서 회피하려고 하기 때문에 발생합니다..

 

업무를 하는 중에 메신저로 동료나 친구와 대화를 하거나, 주식 시세를 체크하거나, 스포츠 뉴스, 연예 관련 뉴스를 보는 등.. 업무 외적인 일에 시간을 쓰는 경우가 많이 있어서 겉으로는 굉장히 열중하고 있는 것처럼 보이지만

실제로는 다른 일을 하고 있는 경우가 많습니다..

이 사소한 차이가 직장에서 인정받는 사람과 인정받지 못하는 사람들의 업무처리 습관이라는 거죠..

 

인정을 받는 사람들이 반드시 더 뛰어난 능력을 갖고 있는 것이 아니에요..

평소에도 많이 노력하고 연습하는 습관을 갖고 있을 뿐입니다~

타고난 능력이나 재능이 아니라 많은 실패와 좌절에도 불구하고 어떤 노력을 하고 어떤 습관을 들이는가가 중요합니다..

 

직장에서 직원의 성실성을 평가하는 건 큰 성과로 판단하는 게 아니에요..

아주 사소한 업무 습관을 통해서 직원의 성실성과 미래성을 판단하기 때문에..

아주 작지만 좋은 습관 하나가 우리의 직급을 바꿀 수 있다는 겁니다.

 

그렇다면 어떤 습관이 필요한 걸까요.??

1. 효율적인 업무 방식 시스템화~!!

비효율적인 요소를 특정 부서나, 팀 단위에서 혹은 개인 단위에서 제거를 시작을 해서 효과가 좋고

효율이 높아지면, 조직으로 금방 퍼져나갈 수 있습니다.

탁월한 성과를 내는 기업일수록 구체적이고 세밀한 사항까지 매뉴얼화해서 자회사 그리고 각 국의

법인들까지 동일한 시스템을 적용할 수 있도록 하거든요

 

이렇게 조직은 아주 작은 단위까지 관리를 합니다.. 우리 개인도 내가 지금까지 비효율적인 업무 방식을

갖고 있지는 않았나..??

이 비효율적인 게 있다면 그것을 개선하기 위해서 제안을 하거나..

아니면 개인의 업무가 비효율적으로 흘러가고 있다고 느껴진다면...

이걸 어떻게 하면 제거할 수 있을지를 고민하는 게 가장 중요하겠죠..

 

2. 낭비를 최소화할 것~!!

기업에서는 자원의 낭비로 인해서 기업이 이익이 나지 않을 경우가 굉장히 많이 있습니다..

그래서 많은 기업이 자원의 낭비 요인을 제거하기 위해서 굉장히 노력을 많이 합니다..

 

업무도 마찬가지예요..

업무를 할 때 사소한 낭비 때문에 성과가 나지 않는 경우가 정말로 많습니다..

무엇 때문에 자원이 낭비가 되는가.. 자원은 직원의 시간 , 그리고 돈, 그 모든 것이 자원이에요..

업무가 몰려 있는 시간은 있는지.. 혹은 굳이 쓸데없이 돈을 쓰게 하는 건 있는지..

업무 프로세스 중에서 어느 딴에서 무엇을 조정했을 때 가장 시간과 돈의 낭비가 적은 지를 확인해 보는 것은

굉장히 중요합니다..

 

최근의 많은 국내 기업들이 구성원들 간 브레인스토밍을 통해서 중요하지 않은 일들을 점검하는 노력을 많이 합니다.

업무상 비효율적인 요소를 발견하고 개선하기 위해서 업무를 하는 자기 자신이 책임을 지고

먼저 정리를 하는 게 가장 중요하겠죠

 

3. 업무 처리 방법을 개선할 것..!!

자신의 업무 처리방법을 개선해야 됩니다.. 먼저 이 주변을 깨끗하게 치워야 돼요..

책상을 치우고 나면 일에 대한 집중력도 높아지고 업무와 관계된 자료를 찾는데 시간을 절약할 수 있기

때문에 능률이 높아집니다..

 

그리고 또 해야 할 일은..

자기가 해야 할 일의 목록으로 정리를 해서 완료가 되면 지우는 방법을 활용할 수 있습니다..

일의 목록을 작성함으로써, 오늘 내가 해야 할 일이 무엇인지 체크를 할 수 있기 때문에 차근차근 완료할 수 있습니다..

 

습관적으로 업무를 미루거나 하루에 시간이 많기 때문에 꼭 지금 하지 않아도 된다고 생각을 하게 되면

격국은 잊어버려서 업무처리 시간이 늦어지거나 누락이 있기 때문에... 결국 일 못하는 사람이 되어 버립니다..

해야 할 일을 목록으로 작성하더라도 팀 전체로 봤을 때.. 가장 중요한 게 무엇인지 보고

그것을 먼저 끝내 놓는 습관이 일 잘하는 사람들의 습관이라고 보셔야 됩니다..

 

급하고 빨리 처리하는 업무를 먼저 하는 게 중요한 게 아니라 효과적으로 업무를 처리하기 위해서

우선순위가 무엇인가..?

그게 팀에서 가장 중요한 게 무엇인가를 먼저 확인하고, 아주 사소한 업무처리 과정과

업무처리 우선순위를 바꾸는 게 중요합니다..

 

4. 업무를 분류할 것~!!

직장인들이 직장에 출근해서 하는 업무들이 한 가지 종류라고 생각하지 않으실 거예요..

한 가지 업무만 하는 직장인들보다 여러 가지 종류의 일을 하는 직장인들이 훨씬 많습니다..

 

일주일 동안 자기가 하는 업무를 크게 분류를 해보면 어떻게 일처리를 하는 게 좋은지 업무처리의 흐름을 알 수 있게 돼요

보고서 작성, 회의, 기획, 수신, 미팅 등 많은 업무 묶음이 있죠..

바로 이런 큰 틀에서 생각하지 못하고 일정한 순서 없이 진행되기 때문에 우리는 업무에 쫓긴다고 생각을 하게 됩니다..

 

계획적으로 업무를 분류를 해서 정리를 하면 뇌 처리 능력이 향상이 돼요..

그래서 회의는 회의대로, 기획은 기획대로, 보고서 작성은 보고서 작성대로, 그 묶음 별로 업무를 처리할 때 훨씬 더 처리 능력이 향상되는 것을 알 수가 있습니다..

그래서 결과적으로 업무의 속도도 높아지고 업무의 질도 높아질 수 있어요

 

우리가 어떤 방식으로 일처리를 하고 있는지 우리의 업무처리 방식에서부터 그 답을 찾아 나갈 수 있거든요..

한 번쯤은 업무를 전체적으로 놓고 보는 시간도 좋을 것 같네요~~

 

능력 있는 사람의 업무습관 4가지 일 잘하는 비결은 여기까지 입니다

감사합니다.